要申請「BUD專項基金」的資助，公司需要在香港註冊的為非上市公司；其公司在香港擁有實質業務運營。實質業務運營意味著具有真實的營運和商業交易。

BUD亦會考慮一系列相關因素，包括企業在香港是否雇用員工、繳納稅款或進行產品/服務交易。僅存在名義上的公司將不被視為在香港具有實質業務運營。

申請者在提交申請表時，需提供以下相關證明文件： (a) 公司員工記錄，例如合約或MPF； (b) 公司每年的財務報表； (c) 公司日常商業交易和營運記錄。